PROGRAM KERJA HILAL

PROGRAM KERJA HIMPUNAN ALUMNI AL-AZHAAR (HILAL) PUSAT

A.    Ketua Umum

·         Melaksanakan fungsi leader dan manajerial

·         Memimpin terlaksananya seluruh program organisasi

·         Menanda tangani surat-surat keluar dan internal organisasi

·         Menghadiri pertemuan dan rapat – rapat di luar organisasi atas nama Himpunan Alumni Al-Azhaar.

·         Memimpin rapat mingguan, bulanan, semesteran dan tahunan, dan atau rapat yang diadakan secara khusus untuk kepentingan organisasi.

·         Melakukan control dan pengawasan terhadap pelaksanaan program wakil ketua, sekretaris, bendahara dan departemen – departemen.

·         Memimpin terselenggaranya evaluasi bulanan, semsteran dan tahuanan.

·         Mengadakan Musyawarah  Besar (Mubes) dalam rangka pemilihan pengurus baru yang dilaksanakan setiap akhir masa jabatan.

B.     Wakil Ketua Umum

·         Membantu Ketua Umum dalam melaksanakan fungsi leader dan manajerial

·         Mewakili Ketua Umum menghadiri rapat – rapat internal maupun eksternal

·         Mendampingi Ketua Umum dalam melakukan control dan pengawasan terhadap pelaksanaan program – program seluruh bagian.

·         Mendampingi Ketua Umum melakukan evaluasi pelaksanaan program kerja

·         Membantu Ketua Umum melaksanakan Musyawarah Besar (Mubes) Hilal.

C.     Ketua 1

·         Mengkoordinasi pelaksanaan program Hilal Korda Palembang

·         Memberikan informasi – informasi program dan kebijakan Hilal Pusat kepada Koordinator Daerah.

·         Mengkomunikasikan pelaksanaan program yang dilaksanakan secara bersamaan antara pusat dan daerah

·         Membantu ketua dalam pelaksanaan Musyawarah Daerah (Musda)

D.    Ketua 2

·           Mengkoordinasi pelaksanaan program Hilal Korda Palembang

·           Memberikan informasi – informasi program dan kebijakan Hilal Pusat kepada Koordinator Daerah.

·           Mengkomunikasikan pelaksanaan program yang dilaksanakan secara bersamaan antara pusat dan daerah

·           Membantu ketua dalam pelaksanaan Musyawarah Daerah (Musda)

E.     Ketua 3

·      Mengkoordinasi pelaksanaan program Hilal Korda Palembang

·      Memberikan informasi – informasi program dan kebijakan Hilal Pusat kepada Koordinator Daerah.

·      Mengkomunikasikan pelaksanaan program yang dilaksanakan secara bersamaan antara pusat dan daerah

·      Membantu ketua dalam pelaksanaan Musyawarah Daerah (Musda)

F.      Sekretaris Umum

·      Mengelola tata arsip surat keluar dan masuk

·      Mengonsep surat menyurat atas nama organisasi serta mendatanganinya bersama Ketua Umum.

·      Menjadi Notulen pada setiap rapat yang diadakan oleh organisasi.

·      Mewakili Ketua dan Wakil Ketua Umum pada kegiatan eksternal apabila Ketua dan Wakil Ketua Umum berhalangan.

·      Menyerahkan informasi – informasi penting hasil rapat kepada Departemen Infomasi dan Komunikasi untuk dipublikasikan.

G.    Wakil Sekretaris Umum

·      Membantu sekretaris melakukan tata kelola arsip

·      Membantu sekretaris dalam membuat konsep surat menyurat.

·      Menjadi notulen rapat apabila sekretaris berhalangan

H.    Bendahara Umum

·      Mencatat keuangan masuk dan keluar

·      Mengelola penggunaan keuangan baik bersumber dari internal maupun eksternal

·      Membuat laporan keuangan secara berkala, baik bulanan, semsteran dan tahunan

·      Mempertanggung jawabkan penggunaan keuangan di hadapan seluruh pengurus dan anggota organisasi

I.       Wakil Bendahara Umum

o  Mencatat keuangan masuk dan keluar

o  Mengelola penggunaan keuangan baik bersumber dari internal maupun eksternal

o  Membuat laporan keuangan secara berkala, baik bulanan, semsteran dan tahunan

o  Mempertanggung jawabkan penggunaan keuangan di hadapan seluruh pengurus dan anggota organisasi

J.       Departemen Sumber Daya Manusia (SDM) dan Kaderisasi

Ø Melaksanakan pendidikan dan latihan kepemimpinan

Ø Melaksanakan seminar – seminar dan training

Ø Melakukan pemetaan kompetensi alumni dan mengelompokkannya sesuai bidang keahlian dan tujuan hidupnya

Ø Memotivasi dan mendorong alumni untuk eksis dalam berbagai organisasi kampus dan masyarakat.

K.    Departemen Informasi dan Komunikasi

Ø Memberikan informasi secara kontinyu melalui blog; himpunanalumni.blogspot.com.  setiap pelaksanaan program.

Ø Mencari dan menggali informasi tentang dunia kerja, beasiswa dan dunia pendidikan serta meng-upload-nya ke blog himpunan alumni.

Ø Menjadi media silaturrahmi antar alumni dan mengajak seluruh alumni bergabung dalam himpunan

L.     Departemen Kemuslimahan

Ø Melaksanakan taklim kemuslimahan

Ø Membentuk Forum Kajian Fiqih Wanita

Ø Menggagas ide kreatif bagi wanita

M.   Departemen Kajian Keislaman dan Keilmuan

Ø Melaksanakan diskusi – diskusi ilmiah dan kajian keislaman

Ø Melakukan bedah buku – buku popular dan informative

Ø Melahirkan media pengembangan intelektual berupa bulletin atau majalah

N.    Departemen Humas dan Dakwah

Ø Mempublikasikan program dan kegiatan pondok kepada masyarakat, baik bil lisan, melalui media cetak dan elektronik.

Ø Mempublikasikan kegiatan-kegiatan Hilal kepada masyarakat melalui media jaringan telekomunikasi, media cetak dan elektronik.

Ø Menginventarisir alumni yang memiliki kemampuan di bidang dakwah dan memotivasi mereka untuk mengisi kegiatan – kegiatan dakwah internal dan eksternal.

Ø Membantu mensosialisasikan visi dan misi pondok pesantren Al-Azhaar.

O.    Departemen Sosial Budaya

Ø Mengadakan kegiatan social baik rutin maupun insidentil sesuai situasi

Ø Mengkoordinir pelaksanaan pementasan seni dan budaya pada ajang reuni tahunan

Ø Memotivasi alumni untuk mengembangkan kreatifitas seni dan budaya

P.      Departemen Pemberdayaan Ekonomi

Ø Membangun jaringan ekonomi antar alumni

Ø Melaksanakan pameran kreatif pada event- event daerah dan pada event reuni tahunan

Ø Membangun sikap dan budaya interpreounership antar alumni

Ø Membentuk usaha ekonomi bersama antar alumni.

Ø Mengkuti pameran dan bazaar, baik yang diadakan oleh pihak lain maupun diadakan sendiri.